Danmarks Miljøportal etablerer ny projektmodel til komplekse digitaliseringsprojekter
Baggrund
Globeteam har i tæt samarbejde med projektledere fra Danmarks Miljøportal udarbejdet en projektmodel, der understøtter miljøportalens store og ofte komplekse digitaliseringsprojekter inden for miljøområdet. Nøglefordelene er optimeret samarbejde og vidensdeling på tværs af kommuner, medarbejdere, leverandører og eksterne interessenter.
Udfordring
Danmarks Miljøportal ønskede at udvikle og implementere en ny projektmodel for i højere grad at standardisere projektarbejdet og skabe bedre styring, rollefordeling og leverandørkrav ved gennemførelse af større og komplekse
digitaliseringsprojekter.
Miljøportalen ønskede tillige implementering af et enkelt og billigt projektværktøj med det formål at hjælpe organisationen
og dens mange interessenter godt igennem projekterne.
Læs projektbeskrivelse om Danmarks Miljøportal
Løsning
For at imødekomme Danmarks Miljøportals udfordringer assisterede Globeteam organisationen med at vælge, tilpasse og dokumentere en egnet projektmodel.
Projektmodellen blev udarbejdet og implementeret i tæt samarbejde med miljøportalens projektledere gennem et fokuseret workshopforløb. Modellen blev baseret på Prince2 rammeværket og løseligt på Taskforcemodellen.
Samtidig udviklede Globeteam en SharePoint portalløsning.
Fordele
Projektmodellen og portalløsningen gør det i dag muligt for Danmarks Miljøportal at inddrage ekspertise og ressourcer fra et meget stort antal eksterne interessenter.
SharePoint-løsningen giver projektdeltagerne mulighed for at håndtere de eksterne projektressourcer og funger samtidig
som et centralt projektarkiv, så længe projektet er i gang, hvorefter al relevant dokumentation arkiveres.
