Sydinvest har økonomisk overblik
Baggrund
Sydinvests handels- og bogføringssystemer var ikke fulgt med forretningen og kunne derfor ikke længere honorere ledelsens krav og ønsker. Globeteam fik til opgave at skabe overblik og udarbejde procesdokumentation for at sikre en fremtidig og succesfuld systemunderstøttelse af Sydinvests processer. Resultatet er bedre udnyttelse af finansielle og menneskelige ressourcer.
Udfordring
Sydinvest, der er en del af Sydbank og Danmarks fjerde største bank, overvejede at skifte en række eksisterende it-systemer ud med et eller flere systemer. It-systemerne var blevet unødigt komplekse og dyre at vedligeholde og understøttede ikke længere forretningen. Derudover var integrationen mellem de forskellige systemer mangelfuld, og medarbejderne brugte meget tid på exeption handling og fejlhåndtering.
Løsning
Globeteam havde tidligere udarbejdet en procesdokumentation i ChangeDriver, som viste, hvordan de eksisterende processer, organisering og it-understøttelse tog sig ud. Sydinvest valgte at genbruge procesdokumentationsmaterialet og etablere kravspecifikationen til de(t) nye systemer i ChangeDriver. Kravspecifikationen blev udarbejdet ved at udbygge den eksisterende procesbeskrivelse i ChangeDriver med Sydinvests it-mæssige krav til nye systemer.
Fordele
Med Globeteams assistance har Sydinvest i dag opnået en række fordele:
- Ved at anvende procesdokumentationen som grundlag for kravspecifikationen fik Sydinvest fuldt overblik over, hvilke krav de(t) nye systemer skulle honorere. Procesdokumentationen bidrog både til identifikationen af det system, der var bedst egnet til Sydinvests forretning. Og aktivt i implementeringsfasen, hvor de nødvendige testcases til berørte processer og medarbejdere kunne udpeges.
- Sydinvest har i dag en samlet model, hvor alle procesrelevante data er konsolideret og tilgængelige for medarbejdere samt kommende projekter.
- Ud af ChangeDriver kan Sydinvest i dag trække rollebaserede stillingsbeskrivelser for samtlige medarbejdere udskrive dokumentation over forretningsgange og kontroller til nationale myndigheder.
